Neben der Statusliste stellt OMN den Benutzern eine Aufgabenliste zur Verfügung, sodass die Benutzerin leicht auf alle Aufgaben zugreifen kann, für die sie verantwortlich ist.

Aufgabenzuweisungen können in der Benutzeroberfläche auf ausgewählte Aufgaben durch den Benutzer erfolgen. Darüber hinaus können sie vordefiniert und automatisch per Workflow-Definition zugewiesen werden.
Die zugewiesene Verantwortlichkeit wird der Nutzerin durch ein Icon visualisiert und kann zusätzlich beim Hover über das Icon (in einem Tooltip) überprüft werden.
Es ist möglich, einer Aufgabe mehrere Kandidaten zuzuordnen. Es können auch Kombinationen von Benutzern und Rollen verwendet werden. Wenn ein Benutzer mit der Arbeit an einer nicht zugewiesenen Aufgabe beginnt, wird er von OMN für die Aufgabe zugewiesen.
Des Weiteren kann eine Aufgabe gesperrt werden, um fremden verantwortlichen Benutzern zu zeigen, dass die Arbeit bereits begonnen wurde.