Überblick über Online Media Net

Der Navigationsbereich stellt die Navigationsstruktur der einzelnen Bereiche im Online Media Net dar. Hier können entweder physische Ordnerstrukturen oder virtuelle Ordnerstrukturen dargestellt werden.
Oberhalb der Ordnerdarstellung findest du nach Art der Navigationsstruktur verschiedene Funktiongruppen und Funktionen.

Der Inhaltsbereich setzt sich aus den verschiedenen Ansichten und Funktionen zusammen. Die Darstellung im Inhaltsbereich kannst du mittels sogenannten Content-Switchern im Inhaltsbereich verändern. Abhängig von deiner Rolle und des aufgerufenen Funktionsbereiches stehen dir unterschiedliche Ansichten und Funktionen zur Verfügung.
Standardmäßig ist meist eine tabellarische Ansicht beim Aufruf des Inhaltsbereichs ausgewählt. Je nach Modul stehen auch andere Ansichtsformen zur Verfügung.

Welche Ansicht bei dir aktuell aktiv ist, wird blau dargestellt.
Im untenstehenden Beispiel ist die Tabellenansicht aktiviert.

In der Fußzeile findest du die sogenannte Breadcrumb-Navigation. Diese visualisiert den Navigationspfad zum aktuellen Verzeichnis/Ort, in dem du dich gerade befindest. Alle Teile des Pfades sind klickbar, sodass du darüber auch navigieren, sowie die aktuelle Ansicht aktualisieren kannst.

Im rechten Detailbereich werden dir generelle Eigenschaften eines selektierten Objektes, z.B. Produkt, Asset, aus der Inhaltsansicht angezeigt. Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Objekttyp (z.B. Produkt, Bild- oder Videodatei etc.).
Bei einer Bilddatei können dies zum Beispiel Informationen wie Dateipfad, Dateigröße und Bildeigenschaften, wie Maße und Farbraum sein. Bei einem Video werden hingegen Informationen zur Framerate oder den Codecs bereitgestellt.

Eine Besonderheit im Detailbereich ist das Akkordeon „Verknüpfungen“. Dieser Abschnitt zeigt dir Verknüpfungen zwischen dem ausgewählten Element und anderen verknüpften Elementen an, z.B. zu einem Dokument in dem das Bild verwendet wird oder das Produkt oder Projekt zu dem das Bild verknüpft wurde.

Du kannst das verknüpfte Objekt direkt über eine Funktion öffnen, welches dann in einem neuen Tab geöffnet und dargestellt wird.

Wenn du mehr über den Aufbau der OMN-Oberfläche erfahren möchtest, besuche folgenden Link:

Online Media Net ist so angelegt, dass immer eine Interaktion durch den Nutzer stattfinden muss, bevor das System darauf reagieren kann. Dies bezieht sich auf das gesamte System. So musst du zum Beispiel erst ein Ordner oder eine Datei auswählen, damit alle verfügbaren Funktionen und Informationen für die Auswahl angezeigt werden. Nach Auswahl eines Objektes oder auch Symbols im Navigationsbereich (links) wird dann der Inhalt des Objektes in der Mitte im Inhaltsbereich angezeigt. Falls ein Eintrag bzw. eine Zeile im Inhaltsbereich angeklickt wird, werden ggf. vorhandene Details zu diesem Eintrag rechts im Detailbereich dargestellt.

Beim Arbeiten im OMN steht dir jederzeit eine DnD-Funktionalität zur Verfügung, die es dir ermöglicht Zuweisungen und logische Beziehungen zwischen einzelnen Objekten herzustellen, aber auch Dateien zu organisieren. Über diese Funktionalität kannst du so z.B. Dateien in andere Ordner verschieben oder Bilder einem Produkt zuweisen. Außerdem können in Kombination mit Browsertabs auch Objekte über verschiedende Teilbereiche des Systems hinweg organisiert werden, da DnD auch zwischen den in verschiedenen Browserfenster geöffneten Modulen unterstützt wird.

Durch Klick auf die Doppel-Pfeile links und rechts oben (siehe Abbildung oben), kannst du den Navigations- bzw. den Detailbereich ein- bzw. ausblenden, um den Inhaltsbereich zu verkleinern bzw. zu vergrößern. Es ist außerdem auch möglich, die Breite der einzelnen Teilbereiche des Arbeitsbereiches anzupassen. Hierzu bewegst du einfach deinen Mauszeiger über das kleine Fensterteiler-Symbol zwischen zwei der drei Bereiche und verschiebst diesen mit gehaltener linker Maustaste bis zur gewünschten Position nach links oder rechts. Anschließend kannst du die Maustaste wieder loslassen. Die Inhalte der jeweiligen Bereiche werden sich daraufhin automatisch an die neuen Breiten anpassen.

Durch Klick auf die Schaltfläche Tabellenansicht werden alle Inhalte tabellarisch angezeigt. Die Spalten können neben den reinen Dateiinformationen auch weiterführende Metainformationen anzeigen.
Über der Tabelle wird angezeigt, wie viele Elemente gefunden und hiervon ausgewählt wurden.

Um die Ansicht nach einem Spaltenkriterium zu sortieren, wird auf den jeweiligen Spaltenkopf geklickt, um die Inhalte auf- oder absteigend zu sortieren.
Die Reihenfolge der Spalten kann ebenfalls geändert werden, indem die Spalten per DnD an die jeweilige Position verschoben werden.
OMN unterstützt auch Sortierung nach mehreren Kritierien durch Anklicken mehrerer Spalten. Du siehst anhand von Zahlen, welche Sortierkritierien in welcher Reihenfolge verwendet werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche Einzelobjektansicht werden alle Inhalte einzeln angezeigt. Über der Einzelansicht wird angezeigt, wie viele Elemente gefunden wurden.

Mit dem „Zoom“ Element kannst du die Einzel-Ansichtsgröße verändern.

Mit den Pfeiltasten links und rechts neben der Einzel-Ansicht kannst du zwischen den einzelnen Dateien blättern.

Bei Bedarf kannst du auch die Darstellung des Bildes durch die verfügbaren Schaltflächen verändern.

Beispielhaft anhand der zu sehenden Elemente:

Zusätzlichen Komfort bietet diese Ansicht für mehrseitige Dokumente (z.B. Word, InDesign). Diese kannst du direkt an der Voransicht durchblättern.

Durch Klick auf die Schaltfläche Leuchttisch werden dir alle deine Inhalte in einer Leuchttisch Ansicht angezeigt. Oberhalb des Leuchttischs wird angezeigt, wie viele Elemente gefunden wurden. Analog zur Einzelobjektansicht kannst du auch hier die Größe der Vorschauen einstellen. Das funktioniert auch über Shortcuts, welche du in der Sidebar als Übersicht findest.

Zusätzlich zu den Vorschauen kannst du dir Informationen, wie Dateiname, Größe oder Schlagworte, anzeigen lassen. Welche du angezeigt haben möchtest, bestimmst du über die Einstellung des Leuchttisches.

Durch Klick auf die Schaltfläche Vergleichsansicht kommst du in eine Ansicht, die dir das Vergleichen von Assets ermöglicht. Die Ansicht ist in einen oberen und unteren Bereich eingeteilt.
Im oberen Bereich findest du die eigentliche Vergleichsansicht, während im unteren Bereiche alle Assets des ausgewählten Ordners angezeigt werden.

Du kannst Assets aus dem unteren Bereich per DnD in die Kacheln des oberen Bereichs ziehen. Mit Pfeiltasten links und rechts kannst du durch die Assets im oberen Bereich navigieren, mit Pfeil hoch/runter die Ansicht tauschen.

Durch Klick auf die Schaltfläche Variantenansicht gelangst du in eine Ansicht, welche die Beziehungen zwischen Assets visualisiert bzw. dir erlaubt, Beziehungen zu der ausgewählten Datei per DnD eines Assets herzustellen.

Durch Klick auf die Schaltfläche Versionsansicht gelangst du in eine Ansicht, die dir vorangegangene Versionen eines Assets darstellt und dir erlaubt auf diese wieder zuzugreifen. Versionen werden nur dann erzeugt, wenn das Versionsmanagement zusätzlich aktiviert ist.

Die Bilddetails (auch Asset View genannt) dient dir zur Darstellung von zusätzlichen Informationen eines Assets, wie z.B. der Änderungshistorie oder den Metadateninformationen der Assets.

Die Ansicht kann durch Doppelklick auf das Asset oder den zugehörigen Funktionsbutton (Funktionsgruppe Editoren) aufgerufen werden.

Unter dem Bereich Assetinformationen findest du verschiedene Detailansichten:

In der Historie werden dir alle Änderungen an einem Asset in tabellarischer Form dargestellt. Hierzu findest du alle Informationen zu Ereignisdatum, Benutzer, alter und neuer Wert der Attribute.

Für InDesign-Dokumente können im Online Media Net über die Verwendungshistorie alle Informationen zu den jeweils verknüpften Assets auf einer Seite angezeigt werden.

Per Klick auf den Funktionsbutton öffnet sich ein Fenster unter einem neuen Reiter. In der linken Spalte werden alle Seiten aufgelistet, die das Layoutdokument enthält.

Durch Klicken auf eine einzelne Seite im linken Bereich wird diese im Inhaltsbereich in einer Tabellenansicht dargestellt. Durch Klicken auf eines der im Dokument verwendeten Assets, werden dir in der rechten Spalte die jeweiligen Detailinformationen angezeigt.

In OMN DAM stehen dir folgenden OMN-Standard-Funktionen für Assets über die Toolbar bereit. Diese werden je nach Rollen- und Rechte-Konfiguration nur für definierte Bereiche zur Verfügung gestellt und sind in Funktionsgruppen eingeteilt.

Nachfolgend sind die Standardfunktionen kurz beschrieben.

Im OMN PIM stehen folgende OMN-Standard-Funktionen für Produkte bereit.

Diese werden je nach Rollen- und Rechte-Konfiguration nur für definierte Bereiche zur Verfügung gestellt und sind in Funktionsgruppen eingeteilt.

Nachfolgend sind die Standardfunktionen kurz beschrieben.

Im Channel-Management-Modul von OMN werden kontextbezogen folgende Funktionen zur Verfügung gestellt:

Nachfolgend sind die Standardfunktionen kurz beschrieben.

Beim Arbeiten mit Aufgaben unterscheidet OMN zwei unterschiedliche Prinzipien

Für Workflow-Aufgaben und Ad-hoc Tasks gibt es im Sidebar-Menü jeweils eigene Einträge – siehe dazu Module/Funktionsbereiche (Sidebar-Navigation)
Der Aufbau und die Grundfunktionen beider Aufgabenübersichten ist für beide Aufgaben-Prinzipien nahezu identisch. In den Ansichten des Workflow-Management-Moduls (WFM) werden dir kontextbezogen verschiedene Funktionen zur Verfügung gestellt, um mit Aufgaben in OMN zu arbeiten.

Nachfolgend sind die Standardfunktionen kurz beschrieben.