Arbeiten mit der Suche

Über die Schnellsuche ist es möglich, global nach allen in OMN gespeicherten Daten auf Basis der eingegebenen Suchterme zu suchen.
Die Suche durchsucht dabei alle Felder, die durch den Administrator für den Suchindex hinterlegt wurden.
Im Auslieferungszustand des Accelerator sind nahezu alle im Standard enthaltenen Datenfelder auch durchsuchbar.

Die Facettensuche, auch Facettennavigation genannt, ermöglicht es, Suchergebnisse mithilfe von Facetten/Filtern gezielt einzugrenzen. Dabei werden Metadaten der Ergebnisse verwendet, um passende Filter anzuwenden.
Anstatt nur ein einzelnes Suchwort einzugeben, können mehrere Filter gleichzeitig genutzt werden, was die Suche flexibler und präziser macht.
Im Gegensatz zur klassischen Suche erlaubt die Facettensuche, Filter jederzeit hinzuzufügen oder zu entfernen.
Durch unabhängige Kategorien wird inkrementell eine boolesche Abfrage aufgebaut, um den gesamten Datenbestand zu durchsuchen.
Im gezeigten Beispiel wird nach allen Dateien im System gesucht und im Suchergebnis durch zwei Facetten weiter verfeinert (Dateien vom Typ Bild, die in den letzten 24h erstellt wurden).

Die Expertensuche kann durch Klick auf den Menüpunkt "Erweiterte Suche" auf der globalen Suchseite aufgerufen werden.

Die Erweiterte Suche lässt sich auch von der Suchergebnis-Seite nach bereits ausgeführter Suche ausführen.

Es öffnet sich ein separates Dialog-Fenster, in welchem du zunächst die gewünschte Objektart auswählen kannst, nach der du suchen möchtest.
Zur Auswahl stehen Datei (Asset), Produkt (Product) und Kanal (Channel).
Nachdem du den Typ ausgewählt hast, folgt eine weitere Auswahl, in der du aus verschiedenen vorkonfigurierten Suchen auswählen kannst.

Im Accelerator existieren derzeit folgende vorkonfektionierte Expertensuchen:

Die einzelnen Suchen unterscheiden sich primär anhand von zwei grundlegenden Kriterien:

Bei einer Attributbasierten Suche legt der Anwender die Suchattribute, den Operator und den Suchwert selbst fest. Es lassen sich auch Attribute kombinieren.
Beispiel für eine Attributbasierte Suche: Suche alle Dateien, deren Dateinamen mit A beginnt, ab dem 3.6.24 erstellt wurden und den Freigabestatus "Ungeprüft" oder "Warten auf Prüfung" haben.

Mithilfe der Attributbasierten Suche kannst du somit die Suche nach Objekten über alle in der Suche verfügbaren Eigenschaften eines Objekt-Typs im Detail definieren.

Die Attributbasierte Suche ist dabei so aufgebaut, dass generell nach verschiedenen Feldern mit unterschiedlichen Operatoren gesucht werden kann, die durch dich selbstständig kombiniert werden können. Dazu stehen dir in der Eingabemaske zwei Auswahlfelder und ein Eingabefeld zur Verfügung.

Durch Klick auf das linke Dropdownfeld kann aus allen verfügbaren Eigenschaften ein Suchkriterium ausgewählt werden, z.B. der Dateiname oder das Erstellungsdatum.
Im rechten Dropdownfeld werden passend zum vorab ausgewählten Suchkriterium die unterstützten Suchoperatoren angeboten, über die sich die Suche weiter spezifizieren lässt.
Anschließend kann im darunterliegenden Eingabefeld je nach Suchkriterium aus einer vorbefüllten Auswahlliste selektiert oder ein eigener Wert eingetragen werden.

Bei Datumsangaben wird von OMN ein Kalendermodul bereitgestellt, über das das gewünschte Datum ausgewählt werden kann.

Über den Mülleimer-Button kannst du einen Sucheintrag wieder entfernen.

Über den „+“-Button lassen sich mehrere Suchkriterien miteinander kombinieren.
Hierbei kannst du beliebig viele Suchkriterien miteinander kombinieren (UND Kombination).

Die Suche wird durch den Button „Suchen“ ausgeführt.
Die Seite wird daraufhin aktualisiert und das Suchergebnis im gleichen Browserfenster angezeigt.
Anschließend kannst du, wie im vorigen Abschnitt beschrieben, dein Suchergebnis jederzeit weiter verfeinern oder die ausgeführte Suche speichern – siehe dazu Abschnitt Suche speichern.

Bei einer Formularbasierten Suche sind die Suchattribute und Operatoren durch das Suchformular vorgegeben, du definierst lediglich den Suchwert.
Beispiel für eine Formularbasierte Suche: Suche alle Dateien, deren Dateinamen A enthält und die ab dem 3.6.24 erstellt wurden.

Die Formularbasierte Suche basiert auf den gleichen Prinzipien wie die Artikelbasierte Suche, mit dem Unterschied, dass hier keine Suchattribute und Operatoren ausgewählt werden können – siehe dazu Abschnitt Attributbasierte Suche.

Bei Suchen mit mehreren Suchkriterien, die häufig von dir genutzt werden, bietet es sich an, die getätigten Einstellungen für wiederkehrende Recherchen abzuspeichern.

Suchen können über die Toolbar-Funktion "Gespeicherte Suche erstellen" auf der Suchergebnis-Seite unter Angabe eines Namens gespeichert werden.

Die gespeicherten Suchen werden an zwei Stellen angezeigt:

Die Dublettensuche kann Datei-Dubletten global oder zu einer bestimmten Datei finden.
Sie kann auf der globalen Suchseite über den Button "Dublettensuche" am unteren rechten Bildschirmrand geöffnet werden.

Wenn du nach einer bestimmten Datei suchen möchtest, gib einfach einen Suchparameter in das Suchfeld ein und klicke auf den Button für die Dublettensuche unten rechts. Für eine globale Suche kannst du direkt den Button "Dublettensuche" verwenden.

Die gefundenen Dubletten werden standardmäßig nach Name gruppiert angezeigt. Dass die Gruppierung nach "Name" erfolgt, erkennst du an dem kleinen "Gruppierung"-Symbol vor dem Spaltennamen.
Ein Pfeil in der Spalte "Gruppierung" zeigt an, dass das Suchergebnis gruppiert ist und weitere Elemente enthält. Um alle Ergebnisse anzuzeigen, kannst du diesen Pfeil aufklappen.

Im linken Bereich lassen sich die Kriterien für die Dublettensuche weiter verfeinern:

Nach Anpassung der Dublettensuche und einem Klick auf "Suchen" werden die Ergebnisse im Inhaltsbereich angezeigt.
Jede gefundene Dublette bildet einen Gruppierungseintrag. Es wird immer die erste Datei als eine Art Vorschau für die Gruppe angezeigt. Um die restlichen Dubletten zu sehen, muss die Gruppe geöffnet werden.
Die gefundenen Dubletten werden dann eingerückt dargestellt.

Mit dem Button "Zurücksetzen" können die Suchkriterien auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden, woraufhin die Seite automatisch neu geladen wird.
Durchgeführte Dublettensuchen können, wie auch andere Suchen, gespeichert werden – siehe Abschnitt Suche speichern.