Arbeiten mit DAM

Online Media Net (OMN) verwaltet sämtliche digitalen Assets, darunter Bilder, Grafiken, Videos, Audiodateien, Layout-Dateien und vieles mehr. Einfach ausgedrückt handelt es sich bei Assets um Medien-Dateien oder Daten. Diese digitalen Ressourcen stellen einen bedeutenden Unternehmenswert dar und sollten daher zentral verwaltet und leicht zugänglich sein.
Für alle Assets, deren Dateiformate von OMN unterstützt werden, werden beim Import oder bei der Aktualisierung der Datei automatisch Vorschauen generiert, die im Browser sichtbar sind.
Grundsätzlich kann OMN aber auch Daten verwalten und bereitstellen, für die keine Vorschau berechnet werden kann.
Siehe dazu auch Unterstützte Dateiformate.

Beim Import eines Assets in OMN wird ein Datensatz in der OMN-Datenbank erstellt. Im OMN-Webclient wird jedes Asset stets als ein solcher Datensatz dargestellt.
Ein Datensatz enthält nicht nur den Verweis auf das Asset, sondern auch zusätzliche Informationen über das Asset. Diese Informationen werden entweder beim Import aus der Datei ausgelesen, wie z.B. Dateigröße, Dateityp, Speicherort und Erstellungsdatum, oder sie werden in OMN manuell erfasst oder mithilfe von KI generiert.
In OMN können benutzerdefinierte Datensatzfelder nach Bedarf konfiguriert werden, um nahezu jede Art von Information zu erfassen. Diese werden als Verschlagwortungsfelder oder Metadatenfelder bezeichnet.
Weitere Informationen findest du im Kapitel Metadaten.

Metadaten sind beschreibende Informationen, die den Kontext, die Struktur und die Details digitaler Assets im DAM-System darstellen. Sie bilden die Grundlage für eine effektive Organisation, Durchsuchbarkeit und Abrufbarkeit von digitalen Assets.
Im DAM-Umfeld beziehen sich Metadaten meist auf die Eigenschaften eines Assets, wie den Titel, Keywords, Beschreibungen, Erstellungsdatum, Dateityp, Autor und Nutzungsrecht.
Der Begriff "Metadaten" setzt sich aus dem griechischen Wort "Meta", das "über" bedeutet, und "Daten" zusammen. Metadaten beschreiben andere Daten und bieten ihnen den notwendigen Kontext.
Im Kontext von DAM sind Metadaten die Informationen, die ein Asset beschreiben und dessen Identifizierung, Suche sowie Wiederverwendung erleichtern. Ein Datensatz kann allgemein als eine Sammlung von Metadaten angesehen werden.
Metadaten sind spezifisch für digitale Assets und ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Suche innerhalb eines DAM-Systems.

Durch sogenannte Keywords – auch Kategorien oder Stichwörter genannt – können Assets, die physikalisch an einem bestimmten Ort im Dateisystem gespeichert sind, kategorisiert und organisiert werden. Assets können mehreren Kategorien zugewiesen werden, indem sie referenziert werden, ohne dass die Datei dabei dupliziert werden muss.
Siehe dazu auch Keyword-Struktur (virtuelle Struktur).

Warenkörbe – auch Kollektionen genannt – sind Sammlungen digitaler Assets in OMN, die von Benutzern wie eine Zwischenablage organisiert werden können. Warenkörbe helfen dabei, digitale Assets zu gruppieren und zu verwalten. Sie ermöglichen eine effiziente Organisation und einen schnellen Zugriff auf zusammengehörige Inhalte. Assets können zu Warenkörben hinzugefügt oder daraus entfernt werden, ohne dass die physischen Daten verschoben oder gelöscht werden müssen.
Weitere Erläuterungen findest du im Kapitel Warenkorb Download.

OMN verfügt über ein internes Objektmodell für Assets, das verschiedene Asset Typen unterscheidet und die unterstützten Dateiformate in diese einordnet.

Im OMN, speziell im DAM-Modul, kann mit Shortcuts gearbeitet werden. Eine Übersicht der unterstützten Shortcuts, sowie der Link zur Dokumentation, findest du im Sidebar-Menü unter Hilfe - siehe dazu auch Sidebar.
Übergreifende Hilfestellungen finden sich auch im FAQ-Bereich der OMN Softwaredokumentation unter FAQ & Hilfe

Die Dateisystem-Struktur zeigt ein physisches Abbild der auf dem Dateisystem angelegten Ordner und der darin enthaltenen Dateien an.

Über die Weboberfläche kannst du Ordner auf dem Dateisystem erstellen, umbenennen, verschieben und löschen sowie Dateien innerhalb dieser Ordner organisieren, zum Beispiel durch Drag and Drop oder Ausschneiden und Einfügen.

Aktionen, wie das Verschieben, Kopieren oder Löschen von Ordnern oder Dateien über die Weboberfläche, haben immer unmittelbare Auswirkungen auf das zugrunde liegende Dateisystem.
Wenn Dateien über den Webclient in Online Media Net importiert werden, werden sie physisch auf dem Dateisystem gespeichert - siehe Abschnitt Upload/Datenbereitstellung.

Neben der physischen Ordnerstruktur findest du in OMN auch eine virtuelle Keyword-Struktur zur weiteren Kategorisierung deiner Dateien.
Der Aufbau der Keyword-Struktur erfolgt in einer ein- bis mehrstufigen Hierarchie, welche über die Weboberfläche organisiert werden kann.
Zuvor selektierte Dateien können entweder per Drag and Drop, z.B. aus der Suche oder der Dateisystem-Navigation heraus, direkt einem Keyword zugeordnet werden. Alternativ kann das Keyword über den Reiter "Keywords & Tagging" in der rechten Ansicht ausgewählt werden.

Keyword-Strutkuren können über die Weboberfläche erstellt und gelöscht werden. Ebenfalls können bestehende Verknüpfungen aufgehoben oder Keywords editiert werden.

Um Daten über den Webclient ins OMN hochzuladen und dort verfügbar zu machen, wird folgende Vorgehensweise empfohlen:

Generell stehen dir im Upload-Fenster weitere Toolbar-Funktionen zur Verfügung:

Nach erfolgreichem Upload werden die Einträge mit einem grünen OK-Icon gekennzeichnet und nach einiger Zeit aus der Übersicht entfernt.
Neben dem erfolgreichen Upload gibt es weitere Statusmeldungen, die du auf folgender Seite finden kannst: Upload Canvas.
Das Upload-Fenster kannst du nun per Klick auf das "X" schließen, wenn du nicht die Checkbox "Fenster nach erfolgreichem Upload automatisch schließen" angewählt hast.

Mit der Funktion "Herunterladen" kannst du ausgewählte Dateien im Originalformat herunterladen.
Wähle dazu zunächst die gewünschten Dateien aus und klicke anschließend im Up-/Download-Menü der Toolbar auf die Option "Herunterladen".

Der Warenkorb Download ist eine praktische Funktion im DAM, die es Nutzern ermöglicht, mehrere Dateien auf einmal herunterzuladen.
Dabei werden die gewünschten Dateien zunächst in einem virtuellen Warenkorb gesammelt, bevor sie in einem Schritt heruntergeladen werden können.
Diese Funktion erleichtert das effiziente Abrufen von Inhalten, insbesondere wenn große Mengen an Dateien benötigt werden.

Mit dem Editor Annotation-Tool kannst du Katalog- und Dokumentseiten oder andere Dateien (z. B. Bilder) annotieren und kommentieren.

Mit dem Editor Aperture Tool kannst du Bildausschnitte definieren.

Im Detail-Panel des Editors Bilddetails & Historie (Asset Ansicht Editor) kannst du Informationen über das ausgewählte Asset sowie über alle vorgenommenen Änderungen einsehen.

Der CI HUB Editor ist eine weitere Asset Ansicht speziell für den Kontext CI HUB.
Im Detail-Panel CI HUB kannst du CI HUB-Informationen über das ausgewählte Asset einsehen.
CI HUB erleichtert die Nutzung von in OMN gespeicherten Assets aus Desktop-Applikationen.

Mit der Funktion QR-Code lesen kannst du den Inhalt von QR-Codes direkt überprüfen.
Da die QR-Codes innerhalb des OMN ausgelesen werden können, ist kein externes Lesegerät erforderlich.

Siehe auch: QRCode View Funktion

Mit dem Bildeditor kannst du dein Bild auf unterschliedliche Weise bearbeiten.
Unter anderem gibt es die Möglichkeit, Bilder zuzuschneiden, Hintergründe auszutauschen (sofern das Bild zuvor freigestellt wurde), die Bildgröße anzupassen oder zu skalieren, …​

In diesem Bereich sind die wichtigsten allgemeinen Eigenschaften dargestellt, die beim Import oder der Aktualisierung aus der Datei ausgelesen werden, z.B. Größe, Format, Erstellungsdatum.
Je nach Dateityp werden zusätzliche erweiterte Eigenschaften angezeigt.
In diesem Bereich befindet sich auch der Verknüpfungsbereich, der Relationen zu anderen Daten, z.B. Produkte im PIM, zeigt.

In diesem Bereich werden Metadaten gespeichert, die direkt in der Originaldatei als sogenannte XMP-Daten gespeichert sind.
OMN unterstützt dabei gängige Standards, wie IPTC und EXIF, und ist in folgende Bereiche organisiert:

In diesem Bereich befindet sich ein Set von benutzerdefinierten Feldern, die von Accelerator vorgegeben sind, aber per Konfiguration verändert werden können.
Es handelt sich dabei primär um beschreibende Informationen, die etwas über den Inhalt der Datei aussagen, z.B. Artikelnummer, Ansicht, …​

Dieser Datenbereich dient zur Verschlagwortung von Dateien. Der Bereich ist unterteilt in Bereiche, die von unterschiedlichen KI-Services befüllt werden können, sowie Schlag- bzw. Stichworte.
Siehe dazu auch Keyword-Struktur (virtuelle Struktur).

In diesem Bereich kann das Lizenzmanagement der Datei hinterlegt werden.
Die Einträge dienen lediglich der Ansicht und Suchbarkeit und steuern keinen Automatismus.

In diesem Bereich werden die erstellten Ausschnitte bzw. Annotationen angezeigt.

In diesem Bereich werden Informationen zum Datum der Erstellung bzw. Änderung der Datei, zum Up- und Download, des Checkouts, der Sperrinformationen sowie der Sichtbarkeit angezeigt.
Auch diese Einträge dienen lediglich der Ansicht und Suchbarkeit und steuern keinen Automatismus.