Annotation Repository

Das Annotation Repository ist der zentrale Datenspeicher für Anmerkungen und Kommentare, die sogenannten Annotationen, die mithilfe des Annotation-Tools erstellt wurden. Diese Annotationen werden im Annotation Repository innerhalb einer Tabelle gesammelt und können hier nach diversen Kriterien gefiltert werden.

Annotation Repository

Aufbau

Das Annotation Repository besteht ausschließlich aus einer Ansicht, der Center View. Diese besteht aus einer Tabelle mit diversen Spalten. Diese können u.a. folgende Attribute enthalten:

  • Gruppierung – zeigt durch ein Gesprächs-Symbol

image::de@end-user-guide:annotation-repository/OMN_EndUser_AnnotationRepositor_GroupSymbol.png[] an, dass die Annotation zusätzliche Antworten enthält. Diese sind mit der ursprünglichen Annotation gruppiert und werden durch Ausklappen angezeigt.

Da sich eine Antwort direkt auf die Annotation darüber bezieht, enthält sie nur für die Antwort relevante Informationen, wie das Erstellungs- und Änderungsdatum, den Autor und den Kommentar bzw. die Antwort selbst.
  • Erstellungs- und Änderungsdarum - das Datum, wann eine Annotation oder Antwort erstellt bzw. zuletzt geändert wurde

  • Objekt – das Asset, für welches die Annotation erstellt wurde.

  • Status – zeigt mithilfe von Farbkreisen an (die Gleichen wie im Annotation-Tool), welchen Status die Annotation aktuell besitzt.
    Die standardmäßigen Farben und ihre Bedeutungen werden nachfolgend aufgelistet:

    • Akzeptiert (Grüner Kreis): Die Anmerkung oder die Aufgabe, die in der Annotation vermerkt wurde, ist akzeptiert worden.

    • Abgelehnt (Gelber Kreis): Der Inhalt dieser Annotation wurde abgelehnt.

    • Abgebrochen (Roter Kreis): Diese Annotation wurde abgebrochen.

    • Erledigt/Beendet (Schwarzer Kreis): Diese Annotation kann als erledigt betrachtet werden. (Anmerkung: Im dunklen Modus des Annotation-Tools ist die Farbe Weiß)

    • Kein Status (Grauer Kreis): Die Annotation hat keinen Status.

  • Annotationstyp – zeigt die verwendeten Annotations-Werkzeuge mithilfe ihrer spezifischen Symbole an.
    Eine ausführliche Beschreibung der Annotationstypen bzw. Werkzeuge können im Bereich Annotation-Tool nachgelesen werden.

  • Autor - zeigt die Person an, welche die Annotation verfasst hat.

  • Kommentar - zeigt den Kommentar bzw. die Annotation selbst an.

Wichtig: Nicht alle Informationen einer Annotation werden im Annotation Repository angezeigt. Dies betrifft folgende Informationen:

  • Geometrische Koordinaten – z.B. Bounding Box (Visualisierung nur im Annotation-Tool möglich)

  • Annotationsfarbe – Farbe der Annotation (Visualisierung nur im Annotation-Tool möglich)

  • Kommentar Rolleninformation – Rolleninformationen zum Kommentar

  • Annotation-Sprache – die Sprache des Kommentars (Aktuell besteht keine Unterscheidung der Kommentare je Sprache)

Arbeiten mit den Annotation Repository

Filtern und Sortieren

Die Tabelle des Annotation Repositories erlaubt es dem Nutzer, Tabellenspalten zu filtern und zu sortieren. Das Filtern und Sortieren in Tabellen ist in den UI-Prinzipien detailliert beschrieben.
Es ist erlaubt, mehrere Filter miteinander zu kombinieren.

Ausführen von Funktionen

Der Nutzerin stehen innerhalb des Annotation Repositories verschiedene Funktionen zur Verfügung, so zum Beispiel:

  • Öffnen des Assets in der entsprechenden Navigation (z. B. Asset innerhalb der DAM-Struktur anzeigen)

  • Öffnen der Annotation bzw. des Assets im Annotation-Tool

  • Starten bzw. Ausführen eines Workflows

  • Ausführen einer Custom-Funktion (JS oder JavaFunction)

  • Ausführen von Export-Funktionen

Aktuell wird noch keine Multi-Selektion unterstützt.

Voraussetzung für die Ausführung von Funktionen ist, dass diese durch den Administrator entsprechend konfiguriert sind. Bei Bedarf können weitere Funktionen hinzugefügt werden.

Export Funktion

Das Annotation Repository verfügt über zwei einfache Export-Funktionen, die alle sichtbaren Daten als PDF- oder CSV-Datei bereitstellen. Hierbei werden alle Filtereinstellungen entsprechend berücksichtigt.

OMN EndUser AnnotationRepositor ExamplePDFExport

Zugehörige Add-Ons

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