Arbeiten mit Dashboards

Das folgende Dashboard Beispiel zeigt eine mögliche Visualisierung des Lizenzstatus von Assets im DAM-Modul:

Das folgende Dashboard Beispiel zeigt eine mögliche Visualisierung des Produktstatus von Produkten im PIM-Modul:

Um ein neues Dashboard zu erstellen, navigiert der Nutzer zunächst über den Dashboard Menüeintrag in der Sidebar zu den Dashboards.
In der Navigation bar der Left View kann ein Nutzer über die Schaltfläche "Dashboard erstellen" ein neues Dashboard erstellen.

Im folgenden Dialog wird das gewünschte Layout des neuen Dashboards gewählt und ein Name vergeben.

Durch das Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" wird die Auswahl bestätigt. Das neue Dashboard wird automatisch in der Left View (wo zwischen all den Dashboards gewechselt werden kann) angezeigt und ausgewählt.
Ein neues Dashboard ist standardmäßig leer.

Widgets sind kleine grafische Benutzeroberflächen-Komponenten, die in den Spalten des Dashboards platziert werden können.
Jedes Widget visualisiert die Daten für einen spezifischen Anwendungsfall. Es gibt verschiedene Darstellungsformen wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Tabellen oder Einzelwerte.

Um ein Widget zu einem Dashboard hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
* Durch das Klicken auf den Button "Widget zum Dashboard hinzufügen" in der Toolbar der Center View * Durch das Klicken auf den Bereich "Widget zum Dashboard hinzufügen" innerhalb der Center View

Sobald die Funktion ausgewählt wurde, erscheint ein neuer Dialog, in dem das Widget ausgewählt werden kann, das dem Dashboard hinzugefügt werden soll.

Nachdem die Nutzerin das gewünschte Widget ausgewählt hat, muss die Auswahl durch Klick auf den Button „Speichern“ bestätigt werden.

Das Widget wird anschließend dem Dashboard hinzugefügt und kann auf Wunsch bearbeitet werden.
Dieser Schritt kann wiederholt werden, um weitere Widgets hinzuzufügen.

Um ein Widget, welches bereits zu einer Dashboard-Spalte hinzugefügt wurde, zu verschieben, können Nutzer dieses via Drag and Drop an die gewünschte Stelle ziehen.

Wenn das Widget verschoben wird, geben die anderen Widgets an der Stelle etwas Platz frei, an der das Widget abgelegt werden kann.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, nimmt das Widget seinen Platz an der neuen Position ein.

Ein Widget kann konfiguriert werden, indem auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets geklickt und im Dropdown-Menü "Editieren" ausgewählt wird.

Das Widget verwandelt sich anschließend in ein Konfigurationsfenster, in dem das Widget nach Wunsch bearbeitet werden kann. Je nach Widget gibt es mehr oder weniger Optionen zur Bearbeitung.
Der Titel/Name kann für jedes Widget angepasst werden.

Das Tabellen-Widget ermöglicht u.a. die Anpassung der angezeigten Spalten. Durch das Klicken der Schaltfläche "Spalte hinzufügen" am unteren Rand des Konfigurationsfensters, kann ein Nutzer das gewünschte Attribut auswählen.

Ein Widget kann aus dem Dashboard gelöscht werden, indem eine Nutzerin auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets klickt und im Dropdown-Menü "Löschen" auswählt.

Durch das Anklicken der Schaltfläche „Zustimmen“ im Bestätigungsdialog wird das Löschen durchgeführt.

Widgets können minimiert bzw. maximiert werden, indem Nutzer auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets klicken und im Dropdown-Menü "Minimieren" oder "Maximieren" auswählen.

Um ein erstelltes Dashboard freizugeben, muss der Nutzer über das Symbol „DBD” im Hauptmenü zu den Dashboards navigieren.

Dort kann der Nutzer ein Dashboard ganz einfach über die Schaltfläche „Dashboard freigeben“ teilen.

Im folgenden Dialog können unter „Teilen mit“ die Rolle oder der bestimmte Benutzer ausgewählt werden, der das Dashboard erhalten soll.
Über „Teilen als“ wird festgelegt, ob das Dashboard als Kopie oder als Referenz geteilt wird.

Die Auswahl wird bestätigt, indem der Nutzer auf die Schaltfläche „Teilen“ klickt.
Das ausgewählte Dashboard wird für den ausgewählten Benutzer oder die Benutzer der ausgewählten Rolle freigegeben.

Für Dashboards, die als Kopie freigegeben wurden:

Für Dashboards, die als Referenz freigegeben wurden:

Ein Dashboard kann umbenannt werden, indem eine Nutzerin in der Toolbar der Left View auf den Button "Dashboard umbenennen" klickt

Der Nutzer kann daraufhin den neuen Titel/Namen im nachfolgenden Dialog eingeben und durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" die Änderung bestätigen.

Um ein Dashboard zu duplizieren, muss die Funktion "Dashboard duplizieren" in der Toolbar der Left View angeklickt werden.

Der Nutzer kann den neuen Titel/Namen im folgenden Dialog eingeben und durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" die Änderung bestätigen.

Um ein Dashboard zu löschen, muss die Funktion "Dashboard löschen" in der Toolbar der Left View angeklickt werden.

Durch das „Bestätigen“ im nachfolgenden Dialog wird das Löschen ausgeführt.

Um das Layout eines Dashboards im Nachhinein zu ändern, kann eine Nutzerin auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) in der Statusbar der Center View klicken.

Durch das Auswählen des gewünschten Layouts im Dialog und anschließendem Klicken des Buttons „Speichern“ wird die Änderung auf das ausgewählte Dashboard ausgeführt.

Der Titel jedes Widgets ist bearbeitbar.
Neben dem Titel erlauben einige Widgets weitere Anpassungen durch die Bearbeitung ihrer Konfiguration.

Um eine Spalte mit Vorschaubildern zu einem Tabellen-Widget hinzuzufügen, navigiert der Nutzer zu den Einstellungen des Tabellen-Widgets, indem er auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets klickt und "Editieren" im Dropdown-Menü auswählt.

Der Nutzer muss das Kontrollkästchen "Preview Spalte" aktivieren und die Einstellung speichern.

Die Spalte "Preview" ist jetzt im Tabellen-Widget sichtbar.