OMN Page Preview Plugin für InDesign
Das Online Media Net erzeugt standardmäßig keine Vorschaubilder für InDesign Dateien. Um also eine Vorschau für InDesign Dateien anzeigen zu können, sollten Benutzer mit dem eigens für OMN entwickelten Preview Plugin arbeiten.
Das OMN Page Preview Plugin ist ein Plugin (Erweiterung) für das Layoutprogramm Adobe InDesign für die Plattformen Windows und MacOS, welches von der Firma apollon entwickelt wird.
Das Plugin wurde bis vor einiger Zeit auch für das Layoutprogramm QuarkXPress entwickelt, der Support sowie die Verteilung wurde aber mittlerweile von apollon eingestellt, da das Layoutprogramm inzwischen zu wenig Relevanz in der Praxis hat.
Das OMN Page Preview Plugin für InDesign wird von apollon kostenfrei zur Nutzung mit OMN zur Verfügung gestellt.
Funktionsumfang
Die Funktionalität des Plugins umfasst das Speichern erweiterter Informationen zu einem Layoutdokument beim Speichervorgang eines InDesign-Dokumentes. Durch das Plugin werden zusätzliche Informationen im Dokument (in den XMP- Eigenschaften) gespeichert:
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Im Dokument verwendete Assets (Bildreferenzen)
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Geometrieinformation zu Text und Bildboxen
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Texte in Textboxen
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Eingebettete Seitenvorschauen für jede Dokumentseite in Form eines JPGs (die Qualität kann im Plugin eingestellt werden)
Sind InDesign-Dokumente mit dem OMN Page Preview Plugin gespeichert, werden diese Informationen beim Import (= Checkin) des Dokumentes in Online Media Net ausgelesen und ermöglichen
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(1) Anzeige der Vorschauen von InDesign-Dokumenten und dessen Seiten in verschiedenen Ansichten des DAM-Moduls (Tabelle, Einzelobjekt-Ansicht, Leuchttisch-Ansicht)
Anzeige von Dokumentvorschauen -
(2) Lesender Zugriff auf Bildinformationen über Bildboxen
Zugriff auf Bildboxen und verwendete Bilder -
(3) Lesender Zugriff auf Textboxen mit entsprechenden Texten
.png)
Zugriff auf Textboxen und enthaltene Texte (lesend) -
Anzeige der im Dokument verwendeten Assets je Dokumentseite im Plugin Usage History
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Dieses Plugin zeigt alle im Dokument verwendeten Assets an. Sind die Assets innerhalb von OMN vorhanden, werden entsprechende Previews angezeigt; im Fall, dass die Assets im Dokument verwendet wurden und nicht in OMN vorhanden sind, werden diese als Textinformation angezeigt.
Anzeige von referenzierten Assets je Seite im Usage Historie Plugin
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Verwendung des OMN Page Preview Plugins
Konfiguration
Nachdem das Preview Plugin installiert wurde, muss dieses konfiguriert werden, damit es in InDesign verwendet werden kann.
Hierzu muss der Nutzer folgende Einstellungen vornehmen:
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Plugin → OMN → Preview Plugin für Online Media Net (OMN) → Einstellungen für die Auflösung der Seitenvorschau anzeigen
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die Checkbox "XML-Daten beim Speichern im Dokument speichern" muss aktiviert sein
Neben diesen Einstellungen gibt es weitere Optionen, die jeder Benutzer individuell nach den eigenen Qualitätsvorlieben und Wünschen einstellen kann.
Weitere Informationen zu den möglichen Konfigurationseinstellungen können auf dieser Seite nachgelesen werden.
InDesign Aktionen
Um eine Dokumentvorschau in OMN generieren zu können, muss eine Nutzerin in InDesign folgende Aktionen durchführen:
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Öffnen des Dokuments in InDesign
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Das Dokument bei Bedarf bearbeiten
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Speichern des Dokuments („Datei → Speichern unter…“) - das Preview Plugin wird automatisch bei jedem Speichern ausgeführt
| Auch wenn das Plugin konfiguriert ist, ist es möglich, ein Dokument zu speichern, ohne das Preview Plugin zu verwenden. Hierzu wird auf „Datei → Speichern ohne Vorschau“ geklickt. |
Nach dem Speichern ist ein Dokument bereit für die Integration in OMN.
Dokumentvorschau in OMN
Dokumente können mithilfe der Upload-Funktion, die in der Toolbar zu finden ist, in das OMN System hochgeladen werden. Dazu wird das Upload-Dialogfenster geöffnet und die gewünschten Dateien hinzugefügt.
InDesign Dokumente können nun auf zwei Arten dargestellt werden: mit oder ohne Vorschaubild.
Beispiel: Ein Nutzer lädt folgende Dokumente hoch:
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Ein Dokument, welches mit InDesign und dem OMN Page Preview Plugin erstellt wurde
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Ein Dokument, welches mit InDesign erstellt wurde, ohne das OMN Page Preview Plugin zu verwenden
Nach dem Hochladen wird bei einem InDesign-Dokument, das mit dem OMN Page Preview Plugin erstellt wurde, eine Vorschau der Datei angezeigt.
Ein mit InDesign ohne OMN Page Preview Plugin erstelltes Dokument zeigt nach dem Hochladen keine Vorschau der Datei an.
Das folgende Video zeigt, wie man das OMN Page Preview Plugin verwendet: