Checkboxen werden an vielen Stellen, zum Beispiel innerhalb von Tabellen, zur Auswahl von bestimmten Dateien verwendet. Die Nutzerin kann so durch Anklicken der Checkboxen eine Einfach- oder Mehrfachauswahl bestimmter Dateien treffen und im nachfolgenden Schritt Aktionen auf genau diese ausführen. Für bestimmte Funktionen, wie z. B. Downloads, müssen Assets zuvor selektiert werden, damit sie überhaupt erst in der Toolbar erscheinen. Auch für Kopieren oder Bewegen Aktionen müssen die Dateien zuvor selektiert worden sein.

Neben Selektionen werden Checkboxen auch für die Bestimmung eines Zustands verwendet. So können beispielsweise in PIM sogenannte "Boolean" Attribute angelegt werden, die einen "Richtig" (= true) oder "Falsch" (= false) Zustand abfragen können. Ein Beispiel hierfür wäre Folgendes:

Ein Nutzer pflegt, ob ein Artikel Batterien enthält oder nicht. Ein fiktives Attribut "Batterien" wurde als Boolean Typ erstellt und zeigt eine leere Checkbox (= keine Batterien enthalten). Wird diese Checkbox nun vom Nutzer aktiviert, ändert sich der Zustand zu "true", was bedeutet, dass der Artikel bereits eine Batterie enthält.